ISO 15489 استاندارد بین المللی سیستم های مدیریت سوابق (RMS) است. این برای کمک به کسب و کارها و سایر سازمان ها برای مدیریت سوابق خود طراحی شده است تا آنها را قابل اعتماد و به روز نگه دارند. سوابق در انواع محیط ها و مشاغل نگهداری می شوند و دیگر فقط اقلام فیزیکی نیستند. انعطاف پذیری بیشتر سوابق دیجیتال، مانند توانایی استفاده مجدد یا استفاده مجدد، الزامات جدیدی را ایجاد می کند که کسب و کارها باید با نگهداری سوابق خود به آن توجه کنند.
استاندارد بین المللی ISO 15489 می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا از مزایای مدیریت سوابق پیشرفته بهره مند شوید که شامل انجام تعهدات قانونی شما برای ذخیره سازی و بازیابی دقیق است. این استاندارد نیز، با اطمینان از تخصیص مسئولیت ها به اشخاص مناسب در سازمان، پاسخگویی و شفافیت را بهبود می بخشد.
استاندارد ISO 15489 نیز به شما کمک می کند فرآیندهای مدیریتی خود را بهبود بخشید و سیستم های نگهداری سوابق کارآمدتری را طراحی کنید. همچنین ممیزی و آموزش شما را نیز تقویت می کند.
ISO 15489 به سازمان ها کمک می کند تا سیستم ها و قوانینی را برای ایجاد، ضبط و مدیریت سوابق پیاده سازی کنند. این استاندارد همچنین فرصت های استفاده و استفاده مجدد از سوابق را پوشش می دهد، اهمیت مدیریت ریسک را در نظر می گیرد و ملاحظات مورد نیاز برای هر کار مشترک را برجسته می کند.
مزایای ISO 15489:
- مدیریت سوابق فقط مربوط به نحوه ذخیره سوابق فیزیکی و دیجیتالی نیست. تمام فعالیت های نگهداری سوابق را در بر می گیرد و ارزش سوابق نگهداری شده را در نظر می گیرد.
- طبقه بندی سوابق- پیروی از سیستم طبقه بندی سوابق منطقی استاندارد به شما کمک می کند تا کارهای ضبط، نگهداری، بازیابی و حذف رکوردها را ساده کنید.
- انطباق قانونی- اجرای این استاندارد معمولاً به این معنی است که کسب و کار شما با تمام مسئولیت های قانونی خود در قبال نگهداری سوابق نیز مطابقت دارد.
- شهرت برند – اجرای استاندارد ISO 15489 تعهد شما را به مدیریت سوابق عالی نشان می دهد که می تواند اعتماد مشتریان موجود را افزایش دهد و به شما کمک کند تا تجارت جدیدی را در بازارهای بین المللی به دست آورید.
- بهره وری بیشتر- استاندارد ISO 15489 راهنمایی جامعی را در مورد فرآیندهای معمول و در عین حال حیاتی مدیریت رکورد به کارکنان ارائه می دهد تا به کاهش خطاها کمک کند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر درخصوص نحوه و چگونگی پیاده سازی و اجرا و اخذ گواهینامه ISO 15489 و اطلاع از مراحل اجرا و استعلام قیمت با کارشناسان مجرب ما تماس حاصل فرمایید.